Главная Бухгалтерский учет, аудит Книги Бухгалтерський облік у бюджетних установах - Джога Р.Т.

Бухгалтерський облік у бюджетних установах - Джога Р.Т.

5.5. Інвентаризація необоротних активів

Щоб проконтролювати використання та уточнити дані про наявність необоротних активів у терміни, визначені керівництвом установи, здійснюється інвентаризація. Відповідно до Інструкції з інвентаризації основних засобів, необоротних активів, товарно-матеріальних цінностей грошових коштів і документів, розрахунків та інших статей балансу, затвердженої Наказом Міністерства фінансів України та Головного управління Державного казначейства України від 30.10.98 № 90, бюджетні установи зобов’язані проводити інвентаризацію в терміни, установлені відповідно до груп необоротних активів (табл. 5.15).

Відповідно до чинної практики інвентаризація необоротних активів має проводиться на перше число місяця. Для проведення інвентаризації необоротних активів наказом керівника установи утворюється комісія, до складу якої входять керівник установи (заступник керівника), головний (старший) бухгалтер та працівник установи. Робота комісії розподіляється відповідно за місцем перебування необоротних активів та матеріально відповідальних осіб, при цьому перевірка кожного виду необоротних активів має свої особливості. Так, інвентаризація основних засобів починається з перевірки відповідної технічної документації на зазначені об’єкти, а нематеріальних активів — з установлення наявності за документами з оприбуткування чи майновими документами. Під час перевірки капітальних робіт або часткової ліквідації будівель і споруд комісія контролює відповідні документи на предмет вартості зазначених робіт.

Таблиця 5.15

ТЕРМІНИ ПРОВЕДЕННЯ ІНВЕНТАРИЗАЦІЇ ЗА ГРУПАМИ НЕОБОРОТНИХ АКТИВІВ

Наявність необоротних активів установлюється оглядом і підрахунком. Під час огляду перевіряються інвентарні номери на предмет відповідності встановленій класифікації, достовірності та адресності. На підставі результатів інвентаризації за видами майнових цінностей, місцезнаходженням та матеріально відповідальними особами складаються Інвентаризаційні описи у двох або трьох (у разі зміни матеріально відповідальної особи) примірниках (табл. 5.16). До описів вносяться дані про фактичну наявність необоротних активів з відображенням повного найменування та інвентарних номерів об’єктів. Оформлені відповідним чином (підписані членами комісії та підтверджені розпискою матеріально відповідальної особи) описи передаються до бухгалтерії для звіряння їх даних з даними бухгалтерського обліку. У разі виявлення розбіжностей визначаються відхилення. Інвентаризаційна комісія вивчає причини відхилень і виносить рішення щодо заходів за фактом відхилень і щодо запобігання виникненню таких фактів у майбутньому.

Таблиця 5.16

Інвентаризаційний опис № 12 на «21» жовтня 2003 р.

Заклад лікарняно-профілактичний

Відділ кардіологія

Матеріально відповідальна особа Горбач Галина Мефодіївна

Комісія у складі заступника головного лікаря Понмойко Н. М.,

старшого бухгалтера Кірейцевої О. П.,

техніка Івашка В. В.

На основі первинних і супровідних документів

провела перевірку наявності матеріальних цінностей

Місце перевірки кардіологічне відділення

Прізвище, ім’я та по батькові матеріально відповідальної особи ____________________________________

ВИСНОВОК КЕРІВНИКА ЗАКЛАДУ РОЗПИСКА

(оформляється до початку інвентаризації)

до початку проведення інвентаризації всі документи, здано до бухгалтерії і ніяких неоприбуткованих або списаних на витрати цінностей немає.

Усі цінності, пойменовані в наявному інвентаризаційному опису з № _____ по № ______, комісією перевірено в натурі в моїй присутності та внесено до опису, з огляду на що претензій до інвентаризаційної комісії не маю. Цінності, перелічені в опису, перебувають на моєму відповідальному збереженні.

ІНВЕНТАРИЗАЦІЙНА ВІДОМІСТЬ на 1 липня 2003 року

Зазначені дії оформляються протоколом засідання комісії, які не пізніш як за 10 днів від дня закінчення інвентаризації мають бути затверджені керівником установи. На підставі зазначеного документа виявлені відхилення відображуються в бухгалтерському обліку:

• надлишки необоротних активів підлягають оприбуткуванню та зарахуванню на відповідні рахунки бухгалтерського обліку;
• нестачі необоротних активів підлягають списанню з балансу установи з віднесенням сум збитків на винних осіб у разі виявлення останніх.

Основні бухгалтерські проведення з відображення в обліку результатів інвентаризації наведено в табл. 5.17.

Таблиця 5.17

ОСНОВНІ БУХГАЛТЕРСЬКІ ПРОВЕДЕННЯ З ВІДОБРАЖЕННЯ В ОБЛІКУ РЕЗУЛЬТАТІВ ІНВЕНТАРИЗАЦІЇ

Порядок розрахунків за нестачами та визначення їх розміру викладено в розд. 3. Списання нестачі необоротних активів здійснюють у зазначеному щойно порядку.

Тести до розділу 5

1. Які активи належать до основних засобів?

а) активи, термін експлуатації яких перевищує один рік, а вартість становить понад 500 грн за одиницю;

б) активи вартістю понад 500 грн за одиницю;

в) активи, термін експлуатації яких перевищує один рік;

г) активи, термін експлуатації яких перевищує один рік, а вартість менша 500 грн за одиницю.

2. Куди відносяться витрати на ремонт основних засобів?

а) на збільшення балансової вартості основних засобів;

б) на збільшення видатків установи;

в) на зменшення доходів установи;

г) на зменшення зносу основних засобів.

3. Доберіть у правій колонці річні норми зносу необоротних активів.

4. Доберіть у правій колонці чинні обмеження на списання необоротних активів для бюджетних установ, що утримуються за рахунок коштів державного бюджету.

5. Доберіть у правій колонці чинні обмеження на списання з балансів основних засобів установ, що утримуються за рахунок місцевих бюджетів.

6. Доберіть у правій колонці правильне визначення вартості необоротних активів.

7. Назвіть правильний спосіб нарахування зносу основних засобів.

а) прямолінійний;

б) прискорений;

в) прямолінійний з поправними коефіцієнтами;

д) немає правильної відповіді.

8. Назвіть правильну формулу нарахування зносу основних засобів за рік.

а) ;

б) ;

в) ;

г) немає правильної відповіді.

9. Доберіть у правій колонці правильний економічний зміст наведених бухгалтерських проведень.

10. Доберіть у правій колонці бухгалтерські проведення до господарських операцій.

11. Назвіть у поданому переліку необоротні активи на які знос не нараховується.

а) земельні ділянки;

б) робоча худоба;

в) багаторічні насадження;

г) бібліотечні фонди;

д) малоцінні необоротні матеріальні активи;

е) нематеріальні активи.

12. Для забезпечення попредметного обліку необоротним активам присвоюється:

а) інвентарний номер;

б) номенклатурний номер;

в) порядковий номер;

г) предметний номер;

д) інше.